Ohjeita kumppaneillemme

Autotilaukseen ei saa tehdä mitään muutoksia tai varustelisäyksia ilman NF Fleetin etukäteishyväksyntää. Mahdollisia ilmoittamatta jätettyjä varustelisäyksiä/-muutoksia ei voida veloittaa NF Fleetiltä. Mahdollisista autojen CO2-päästöarvojen muutoksista ja muista mm. veroihin vaikuttavista muutoksista tulee valittömästi ilmoittaa TOIMl-sovelluksen kautta.

Ajoneuvon toimitukseen liittyvät tiedot ja toimitusaika muutokset/viivästykset tulee päivittää TOIMl-sovellukseen viipymättä. Auton toimitusajankohta tulee vahvistaa viimeistään 14 vuorokautta ennen auton luovutushetkeä ja samalla ilmoittaa auton lopullinen vahvistettu CO2-päästöarvo. Liike sopii ajoneuvon luovuttamisen ajankohdan asiakkaan /ajoneuvon käyttäjän kanssa TOIMl-sovelluksen määritysten mukaisesti. Mikali ajoneuvo ei ole tilauksemme mukainen, sitä ei saa luovuttaa käyttäjälle.

Ajoneuvo tulee ehdottomasti aina luovuttaa kaksilla renkailla. Euromaster toimittaa talvirenkaat TOIMl-sovelluksen tilausmenettelyn mukaisesti autoliikkeeseen. Mikäli toiset renkaat puuttuvat luovutuspäivänä, autoa ei saa luovuttaa ja automyyja on velvollinen antamaan käyttäjälle sijaisauton omalla kustannuksellaan.

Toimituskuluihin edellytämme sisältyvän kumi-/kangasmatot, lumiharjan, täyden latauksen, mahdollisen AdBlue -urealiuossäiliön täynnä, täyden tankin polttoainetta ja toimituksen NF Fleetin ilmoittamaan osoitteeseen Suomessa.

Liike rekisteröi ajoneuvon sen toimituspäivänä siten, että NF Fleet merkitään ajoneuvon ensimmäiseksi omistajaksi, vuokralle ottaja 1. haltijaksi ja ajoneuvon käyttäjä 2. haltijaksi. Autoliike tekee NF Fleetin edellyttämän vakuutuksen ajoneuvolle rekisteröinnin yhteydessä. Ajoneuvoa ei saa rekisteröidä vakuutusyhtiöiden VARES-järjestelmässä siitä haltijalle aiheutuvan kustannuksen vuoksi.

Vaillinaisesta tai väärästä toimituksesta asiakkaalle/NF Fleetille koituneista kustannuksista vastaa autoliike kokonaisuudessaan. TOIMl-sovelluksen käyttämättä jättämisestä NF Fleetillä on oikeus periä vähintään toimituskulun suuruinen korvaus ja asettaa autoliike/automyyjä toimituskieltoon.

Pyydämme tekemään mahdolliset huomautukset ajoneuvokohtaiseen tilaukseemme kahdeksan (8) päivän kuluessa kirjallisesti asiaa hoitaneelle myyntihenkilölle. Mahdollisia ajoneuvokohtaisia hintamuutoksia emme voi ottaa myöhemmin huomioon. Yleiset hintamuutokset tulee aina tehdä kirjallisesti ja niitä ei voida soveltaa takautuvasti jo tilattuihin ajoneuvoihin.

Tilauksenmukaisessa ajoneuvon laskussa tulee olla viitteenä NF Fleetin Tilausnumero. Ajoneuvo laskutetaan toimituksen jälkeen ja laskusta tulee käyda ilmi ajoneuvon rekisteriönti- ja toimituspäivä, CO2-päästöarvo, auton ja lisävarusteiden verot eriteltyinä ja pakettiautoista myös kokonaispaino.

Verkkolaskuosoitteemme: operaattori Basware, välittäjän tunnus BAWCFl22, verkkolaskuosoite 003720069355. Mikäli ette voi toimittaa verkkolaskuja, pyydämme toimittamaan laskut PDF-muodossa sähköpostiosoitteeseen: nffleet@bscs.basware.com (ainoastaan PDF-muotoisia laskuja ja yksi lasku per pdf).

Asiakkaan allekirjoittama autoliikkeen luovutuslomake, josta ilmenee auton luovutuspäivä, auton vastaanottajan henkilöllisyys ja auton luovutuskilometrit, tulee pystyä esittämään NF Fleetille pyydettäessä.

Maksuehtomme on vähintään 30 päivää netto. Mikäli viivästyskorkoa peritään, hyväksymme enintään korkolain mukaisen viivästyskoron.

Mikäli asiakkaamme palauttaa leasingajoneuvonsa liikkeeseen, tulee siitä ilmoittaa vuorokauden kuluessa osoitteeseen fi.autopalautukset@ayvens.com. Liikkeen tulee ilmoittaa ajoneuvon tietojen lisäksi, mistä ajoneuvo ja sen avaimet ovat noudettavissa. Tilaamme autolle noutokuljetuksen.

Kaikista NF Fleetin autoihin liittyvistä korjaus- ja rengastoimenpiteistä tulee hakea ennakkoon lupapyyntö. Lupapyynnöt tulee lähettää: laskutusluvat@ayvens.com. Huomioittehan, että ilman etukäteen haettua laskutuslupaa lähetettyjä laskuja ei voida hyväksyä. Laskutuslupapalvelumme on tavoitettavissa myös puhelimitse 010 404 2400.

Pyydämme teitä lähettämään laskut ensisijaisesti verkkolaskuina.

• Operaattori Basware (BAWCFI22)
• OVT-tunnus 003720069355

Huomioittehan, että meille lähetettävästä laskusta löytyvät seuraavat tiedot:

• laskutusosoite
• auton rekisterinumero ja kilometrilukema huolto- ja korjauslaskuissa
• tilausnumero autolaskuissa
• vain yksi rekisterinumero per lasku (ei nk. koontilasku)
• yleiset kirjanpidon ja veroviranomaisten vaatimat tiedot (kuten lakisääteiset laskumerkinnät)

Katso tarkemmat tiedot laskun teknisestä toteutuksesta.

Maksuehto laskuillamme tulee olla 30 pv, ellei pidemmästä ole erikseen etukäteen sovittu. Huomioittehan, että käsittelemme laskuja vain etukäteen hyväksytyiltä yhteistyökumppaneiltamme.

Mikäli ette pysty lähettämään verkkolaskuja, pyydämme teitä lähettämään pdf-muotoisen laskun osoitteeseen nffleet@bscs.basware.com. Sähköpostiosoitteeseen voi lähettää ainoastaan PDF-muotoisia laskuja. Yhdessä PDF-tiedostossa saa olla yksi lasku kerrallaan. Laskuun kuuluvat liitteet täytyy olla laskun kanssa samassa tiedostossa. Laskun kuva tulee olla ensimmäisellä sivulla. Osoitteeseen ei tule lähettää mitään muuta materiaalia kuin laskuja tai maksumuistutuksia.